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WPS如何实现数据转换

来源:互联网 作者: 发布时间:2016-05-18 11:47 浏览:

     WPS如何实现数据转换详细制作过程如下

    WPS表格数据如何转换呢?这些表格通常都与图 所示的表格相似但人事管理员希望将此类表格内容添加到数据库中往往是一件非常烦琐的事情

WPS如何实现数据转换

    目前WPS文字中为用户提供了表格与文字相互转换的工具用户借助该工具可以比较方便地达到目的

    数据要求

    当人事部门收到员工填写的资料卡后人事管理员只需要将文档进行简单地整理再利用表格工具进行转换即可得到下面的数据表结果如图 所示

    转换方法及步骤

    步骤 首先启动WPS文字将多个资料卡合并成一个WPS文档并将除表一以外各表的主标题“员工资料卡”删除如图 所示

    图 多个员工资料合并后结果

    步骤 数据初步转换全选数据表选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项在弹出的对话框中选择“段落标记”选项点击“确定”按钮如图 所示

    图 表格转换文本对话框设置

    步骤 重新分隔数据保持文字选定的状态下再选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项在弹出的对话框中设置转换列数为列文字分隔位置选择“段落标记”选项点击“确定”按钮如图 所示

    图 文字转换表格对话框设置

    该操作的目的是将字段名与数据分隔开以便于后续处理结果如图 所示

    图 分两列显示的数据结果

    步骤 提取“字段数据”复制上表第列中的“姓名”到“身份证号号码”个单元格数据并在标题“员工资料卡”插入空行后进行粘贴

    步骤 删除多余的“字段数据”使用鼠标选择上表中的第列再使用键删除该列得到单列表头和所有明细数据列表结果如图 所示

    图 仅保留一组字段的数据表

    步骤 重新转换数据再次选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项将数据重新按“段落标记”分隔以便于最后结果的转换;

    步骤 完成数据转换保持选定的状态下最后选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项在弹出的对话框中设置转换列数为列(此数值根据用户实际的字段数而定)文字分隔位置选择“段落标记”选项点击“确定”按钮

    图 数据最后转换使用的对话框

    到此为止所有转换完毕转换结果如图 所示用户只需要将表格式重新调整后即可得到如图 的效果

    图 转换完毕后最终结果

    操作技巧

    对于全表的转换用户可以将光标置于表格中系统可自动选择全表数据进行转换

    如果用户需要删除单元格内容可使用键;如果需要删除表格(包括行或列)可以使用键来进行操作

    总结

    用户使用“表格转换工具”可以进行表格和文本的互相转换

    在文本转换表格时用户可以通过“列数”的自定义来控制转换后的表格的结构

    本技巧主要利用字段与数据的一一对应关系有目的地提取出字段名和明细数据再通过“表格与文本互相转换”达到最终目的。

(责任编辑:admini)
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