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WPS中用文本表格转换快速合并多行文字

来源:互联网 作者: 发布时间:2016-05-18 13:56 浏览:

    从网上下载的数据格式经常是一项数据一行而我们经常需要把一大篇文本中的内容每两行文字连接成一行(图)有时甚至需要把更多的行连接成一行手工复制粘贴显然是很麻烦的其实在WPS文字中要处理这类问题是很简单的下面就用WPS 个人版的WPS文字来介绍一下具体操作

在WPS中用文本表格转换快速合并多行文字

    启动WPS文字单击菜单“文件/打开”在打开窗口中选择文件类型为“所有文件(**)”然后直接找到要处理的TXT文本文件打开

    按“Ctrl+A”组合键选中全文单击菜单“表格→转换→文本转换成表格”在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置列数为文字分隔位置为段落标记(图)确定完成转换马上就可以看到两行合并成一行的效果了只是还多了个表格边框

    再次按“Ctrl+A”组合键全选单击菜单“表格→转换→表格转换成文本”在“将表格转换成文本”对话框中设置文字分隔符号为“其他字符”并在后面输入框中输入“”(图)确定完成转换马上就可以看到如图所示的双行合并后的效果了其实若原来打开的是TXT格式的文本文件的话这一步转换是可以省掉的只需直接保存就会自动消除表格了不过直接保存得到的文档中两行文字间没有“”分隔

    这个方法很简单吧?在第步时如果把列数设置成或更大数值还可以轻松实现三行合并或更多行的合并此外这种方法不仅可以快速实现多行的拼接还可以自由调整各行的拼接顺序比如我们可以让第行的内容排在第行前面只要在第步转成两列的表格后在第一列表格前插入一列然后选中原来的第列进行剪切再选中第列进行粘贴这样表格转换成文本后第行的内容就排在第行前面了

    注这一招稍微变化一下还可以实现把第第行合并成一行把第第行合并成另一行的跨行合并效果这留给大伙自己研究吧

(责任编辑:admini)
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