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WPS表格中如何统一日期格式

来源:互联网 作者: 发布时间:2016-05-18 14:00 浏览:

    平常办公中经常需要收集汇总下级各部门上报的数据表格由于各部门输入人员并没有按统一标准格式输入日期汇总数据之后往往会发现汇总数据中的日期有很多种格式除了年月日等标准格式的日期外最常见的还有文本格式的日期和数字格式的日期两类(图)

金山WPS表格中轻松统一日期格式

    在Excel中文本数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算对于记录少的小表格我们可以重新输入日期但当表格中有几百上千条记录时重新输入日期显然并不容易其实在WPS表格中通过函数就可以轻松把文本数字的日期转换成标准日期这样要统一设置日期格就很简单了吧?下面就针对图示表格中D列的日期为大家介绍一下转换方法

    分类

    先选中D单元格单击工具栏的“升序排列”即可让所有日期按文本日期数值日期标准日期的顺序分三类分别集中在一起然后右击D列的列标选择“插入”在其后插入一列(E列)并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置适当的日期格式(图)再来就可分类对日期进行转换了标准日期就不用处理了只要对文本和数值两类数据进行转换即可

在WPS表格中轻松统一日期格式

    转换

    对于排在最前面的等文本日期只要在E输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D""""))然后选中E单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图)函数公式表示把D内容的替换成再转换成数值在此若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理

在WPS表格中轻松统一日期格式

    转换

    对于这样的数值日期格式也很简单只要在第一个数值日期的E列单元格(E)输入公式=VALUE(TEXT(D"##"))然后选中E单元格同样拖动其填充柄把公式向下复制填充即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图)函数公式表示把D的数字内容按##格式转成这样的文本再用VALUE把文本转换成数值以让Excel识别为日期

在WPS表格中轻松统一日期格式

    OK现在只要把转换后的E列日期(本例EE)选中进行复制再右击D单元格选择“选择性粘贴”以“数值”格式进行粘贴然后选中D列右击选择“设置单元格格式”按需要统一设置一种日期格式即可

    此外若配合使用IF函数把两个公式集合在一起操作上还可以更简单些只要右击D列的列标选择“插入”在其后插入一列(E列)并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置好日期格式在E单元格输入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D"##")))IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D"""")))DVALUE(SUBSTITUTE(D"""")))VALUE(TEXT(D"##")))并双击其右下角的填充柄向下填充即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列然后右击D列列标选择“隐藏”以隐藏D列直接用E列做为“出生年月”参与计算即可不过这样公式太长输入不便又容易输错若只是想统一日期格式相信大家会更喜欢前面的方法吧这一大串公式最大的用处是可以把你在D列输入的各种日期即时转换成标准日期

    注对于两位数的年度Excel只能自动识别为期间的年份如果你用两位年输入的不是这期间的年份那最终还是得动手直接修改。

(责任编辑:admini)
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